"Wat kost een leveranciersportaal?" is een vraag die vaak pas opkomt als de inkoopmailbox uit z'n voegen barst. Certificaten, orderbevestigingen en facturen komen los binnen, en niemand weet zeker of alles compleet is. Een portaal lost dat op, maar wat kost het? Hier concrete bandbreedtes voor de drie routes in 2026, inclusief de kosten die pas later opduiken.
De drie routes en hun prijskaartje
1. Developmentbureau: €15.000 – €40.000
Een maatwerk leveranciersportaal van een Nederlands bureau begint rond de €15.000 voor een basisversie (leveranciers inloggen, orderstatus inzien, documenten uploaden) en loopt richting €40.000 zodra er koppelingen met je ERP, goedkeuringsworkflows of leverancier-onboarding bijkomen. Bij uurtarieven van €80–€150 telt elke wijziging door.
Wat er niet in de offerte staat: onderhoud (vaak 15–20% van de bouwsom per jaar), meerwerk bij veranderende inkoopprocessen, en de doorlooptijd van drie tot zes maanden.
2. Standaard-SaaS: supplier-portaalmodule per leverancier per maand
Grote ERP- en inkoopsuites bieden een supplier-portaalmodule als bijproduct. Die lijkt aantrekkelijk omdat je "hem er gewoon bij neemt", maar de licentie rekent per leverancier en de module is vaak log: veel velden die je niet gebruikt, en net niet de documentstroom die jouw proces vraagt. Reken op per-leverancier-fees die met elke nieuwe leverancier meegroeien.
Wat er niet in de prijs staat: de implementatie-uren van een consultant, de functies die je mist, en de exit-kosten als je ooit wilt overstappen (je leveranciersdata zit in hún systeem).
3. AI-gebouwd maatwerk: vanaf €99 per maand
De nieuwste route: een AI-ontwikkelteam zoals Turtleship bouwt een maatwerkportaal binnen een abonnement. Je start met een kant-en-klaar leveranciersportaal-bouwblok (leveranciers inloggen, orderstatus, document-upload voor certificaten en facturen, onboarding) en bouwt van daaruit per stap uit — met vóór elke stap een schatting, zodat je nooit voor verrassingen staat.
Het eerlijke verhaal: ook hier geldt dat een portaal met veel ERP-koppelingen en uitzonderingen meer bouwstappen (credits) kost dan een simpel portaal. Het verschil zit in de voorspelbaarheid — je ziet de schatting vóórdat je akkoord geeft — en in het ontbreken van uurtarieven en prijs-per-leverancier.
De vergelijking op een rij
| Bureau | Standaard-SaaS | AI-gebouwd maatwerk | |
|---|---|---|---|
| Startkosten | €15.000–€40.000 | €0 (module) + implementatie | €0 (gratis start) |
| Doorlopend | 15–20% onderhoud/jaar | per leverancier per maand | vanaf €99 p/mnd |
| Doorlooptijd | 3–6 maanden | weken (config) | dagen (basis) – weken |
| Past bij jouw inkoopproces | ja | gedeeltelijk | ja |
| Eigenaar van code & data | meestal jij | de leverancier | jij |
| Wijzigingen | meerwerk-offerte | wachten op roadmap | nieuw verzoek, schatting vooraf |
Rekenvoorbeeld: 80 leveranciers in je portaal
Abstracte bandbreedtes worden pas concreet als je ze doorrekent. Stel: je bent een productiebedrijf met 80 leveranciers die orderstatus inzien, certificaten aanleveren en facturen uploaden.
- Standaard-SaaS: bij een gemiddelde €10 per leverancier per maand betaal je €800 per maand, ofwel €9.600 per jaar. Structureel, en de rekening groeit mee met elke nieuwe leverancier — plus eenmalige implementatie via een consultant.
- Bureau-maatwerk: eenmalig zo'n €28.000 voor een portaal van deze omvang, plus 15–20% onderhoud per jaar (€4.500–€5.500). Het aantal leveranciers maakt niet uit, maar elke wijziging is een meerwerk-offerte.
- AI-gebouwd maatwerk: vanaf €99 per maand (€1.188 per jaar), ongeacht het aantal leveranciers. Uitbreidingen gaan per bouwstap, met een schatting vooraf.
Over drie jaar gerekend: SaaS komt uit rond €28.800 plus implementatie, het bureau rond €42.000 (bouw plus onderhoud), en de AI-route begint bij zo'n €3.600. Eerlijkheidshalve: een portaal met diepe ERP-integratie kost bij de AI-route extra bouwstappen en dus meer dan het instaptarief. Maar zelfs met een ruime marge blijft het verschil een orde van grootte.
Waar je op moet letten (welke route je ook kiest)
- Vraag naar de prijs van wijziging nummer vijf. De bouwsom is één ding; wat kost het als je na drie maanden een extra documenttype of goedkeuringsstap wilt? Daar zit het echte verschil tussen de routes.
- Leveranciersdata is vertrouwelijk. Contracten, prijsafspraken en certificaten vallen onder de AVG én onder contractuele geheimhouding. Hosting binnen Europa en een AVG-conforme inrichting horen standaard te zijn, niet optioneel.
- Reken de exit door. Van wie is de code? Kun je je leveranciersdata meenemen? Een lage instapprijs met lock-in is duurder dan hij lijkt.
Conclusie
Een leveranciersportaal hoeft in 2026 geen €30.000-project meer te zijn. De bureau-route blijft logisch voor zeer complexe, diep in je ERP verweven portalen met een ruim budget. Voor de meeste mkb-bedrijven is de rekensom inmiddels anders: een AI-gebouwd portaal op maat, vanaf €99 per maand, productieklaar en van jou. Zet je dat af tegen wat software laten maken in het algemeen kost, dan valt een portaal-abonnement al snel in het voordeel uit.
Een leveranciersportaal is trouwens niet het enige bouwblok: op dezelfde manier zet je een klantportaal of een medewerkersportaal op maat op. En wil je eerst de prijzen van een klantportaal vergelijken, lees dan wat een klantportaal kost.
Benieuwd hoe dat werkt? Bekijk de leveranciersportaal-pagina of start gratis en zie binnen dagen een werkende basis.